SQL Server

No es sorpresa para ninguno de vosotros si os digo que hoy en día, cumplir con la protección de datos es más importante que nunca. Y no es para menos, el incumplimiento de estas normas puede acarrear sanciones para la empresa de hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación global anual, lo que sea más. La Regulación General de Protección de Datos (RGPD) ha establecido nuevas normas y expectativas para las empresas en lo que respecta a la gestión de datos personales y en este artículo, nos centraremos en cómo SQL Server puede ayudarnos a cumplir con ellas. Para ello vamos a centrarnos por un lado en la detección y clasificación de datos sensibles y por otro en las distintas soluciones nativas de cifrado y protección de estos datos.

¿Qué es el RGPD?

Antes de entrar a ver las actuaciones que tenemos que llevar a cabo en SQL Server para cumplir con la normativa, es importante que definamos los conceptos básicos que debemos conocer sobre la RGPD. No te asustes, no voy a entrar en mucho detalle, esto no es un blog legal. 

El RGPD (GDPR por sus siglas en inglés) es una ley europea que obliga a las empresas a proteger los datos personales, no solo de sus clientes y empleados sino de toda persona que tenga algún tipo de interacción con ellos. Aunque entró en vigor en 2016 y es de obligado cumplimiento desde 2018, no es raro encontrarnos con escenarios que no están completamente adaptados a ella, ya sea porque son empresas de reciente creación o porque hasta ahora no habían tenido esta necesidad.

Dentro de los datos que vamos a necesitar proteger para cumplir con el reglamento encontramos los siguientes:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección, email, teléfono, firma, DNI y, en definitiva, cualquier dato que sirva para identificarnos.
• Datos personales: Fecha de nacimiento, estado civil, edad, nacionailidad, sexo, religión, etc…
• Datos sociales: Aficiones, estilo de vida, posesiones, características de la casa, etc…
• Datos académicos y profesionales: historial académico, experiencia profesional, puesto de trabajo, profesión, pertenencia a asociaciones profesionales, etc…
• Datos comerciales: licencias, suscripciones a publicaciones, revistas, medios de comunicación, etc…
• Datos financieros: Cuenta bancaria, prestamos, ingresos y nivel de renta, tarjetas, planes de pensiones, datos de la nomina u otros ingresos, tributaciones, etc…

Clasificación de Datos Sensibles para cumplir la RGPD

La clasificación de datos es un primer paso fundamental en cualquier estrategia de protección de datos. Como es lógico, antes de afrontar ninguna tarea de protección de los datos deberemos clasificarlos, detectar los que son sensibles y los que están amparados por la legislación. Tanto SQL Server como las bases de datos SQL en Azure ofrecen una funcionalidad integrada para la clasificación de datos que nos permite identificar y categorizar los datos que se deben proteger.

La clasificación de datos en SQL Server se realiza a través de dos componentes principales: Etiquetas de Sensibilidad y Etiquetas de Información. Las Etiquetas de Sensibilidad nos permiten clasificar los datos según su nivel de sensibilidad, mientras que las Etiquetas de Información nos permiten categorizar los datos según el tipo de información que contienen.

Opciones Nativas de Cifrado para cumplir la RGPD

SQL Server ofrece varias herramientas nativas de cifrado para proteger nuestros datos. Estas herramientas proporcionan una capa adicional de seguridad y nos ayudan a cumplir con los requisitos de la RGPD. Ya hemos hablado de ellas en este blog de una manera detallada en este artículo, por lo que hoy vamos a hacerlo desde el punto de vista del cumplimiento normativo.

Lo primero que tenemos que tener claro es la clasificación de las medidas de cifrado según su funcionalidad. Por un lado tendremos el cifrado en tránsito que protegerá la información de un potencial atacante a la escucha durante su movimiento por la red. El otro de los tipos de cifrado es en reposo, es decir, proteger los datos de lecturas no deseadas mientras estén almacenados. En un escenario ideal implementaremos una o varias de estas técnicas de cifrado para lograr la máxima protección. 

Cifrado en tránsito

SQL Server imprenta de forma nativa la opción de usar un certificado para la conexión de manera que podamos tener un cifrado TLS en tránsito. Para ello deberemos instalar el certificado en el servidor de SQL Server y posteriormente configurarlo para su uso en SQL Server en las propiedades del servicio del motor de base de datos. Encontraremos en estas propiedades una pestaña certificados donde configurarlo (implica reinicio del servicio). En Azure no será necesario realizar ninguna acción adicional, ya que todas las conexiones implementan el uso de TLS. Sin embargo, sí es recomendable desactivar el uso de TLS 1.0 y TLS1.1 siempre que sea posible ya que por defecto están habilitados. 

Cifrado en reposo

Otra de las opciones que tenemos disponible en SQL Server es Transparent Data Encryption (TDE). TDE cifra los datos en reposo, lo que significa que los datos se cifran cuando se almacenan en el disco. Esto protege los datos contra el acceso no autorizado en caso de que los archivos de la base de datos sean robados. Sin embargo no protege los datos sensibles de su lectura para usuarios con acceso a la base de datos. Con esta opción solo nos vamos a garantizar que nadie que no disponga del certificado y la clave correctas pueda restaurar o adjuntar nuestra base de datos.

Para proteger los datos contra las lecturas de usuarios no autorizados, aunque si tengan acceso a la base de datos tenemos dos opciones, DDM y Always Encrypted. DDM o Dynamic Data Masking es la opción más básica y menos completa. Esta opción enmascara los datos para los usuarios que no tengan un permiso específico para desenmascararlos pero el dato está almacenado en disco sin ningún cifrado. Además esta opción permitirá la lectura en plano de los datos a cualquier administrador con permisos de sysadmin sin posibilidad de ocultación. 

Si queremos realmente un cifrado completo de los datos y que no puedan ser visibles para los administradores (pero si para los usuarios autorizados) tenemos Always Encrypted. Always Encrypted es una característica que protege los datos confidenciales almacenados en las bases de datos de SQL Server. Los datos están cifrados en todo momento, tanto en reposo como en tránsito, lo que significa que los datos están protegidos tanto cuando se almacenan en la base de datos como cuando se transmiten entre la base de datos y la aplicación.

Conclusión

Cumplir con la RGPD puede no ser sencillo, pero SQL Server ofrece las herramientas y funcionalidades necesarias para hacerlo de manera efectiva. Al utilizar la clasificación de datos y las herramientas nativas de cifrado, podemos proteger nuestros datos sensibles y asegurarnos de que estamos cumpliendo con las regulaciones de protección de datos.

Recuerda, la protección de datos no es solo una obligación legal, sino también una responsabilidad ética. Al proteger los datos de nuestros clientes, no solo cumplimos con la ley, sino que también construimos confianza y lealtad con nuestros clientes. Y eso, al final del día, es lo que realmente importa. Trabaja con el responsable de los datos y el departamento legal para obtener los mejores resultados. Si tenéis alguna duda o sugerencia, podéis dejarla en Twitter, por mail o dejarnos un mensaje en los comentarios. Y recuerda que también tenemos un grupo de Telegram y un canal de YouTube a los que te puede unir. ¡Hasta la próxima!